1

Грузовые авиаперевозки

Правила заполнения грузовой авианакладной (Air Waybill - AWB)

  1. Грузовая авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной Грузоотправителем «Заявки грузоотправителя», а при перевозке грузов, отнесенных к категории «опасных» – «Декларации грузоотправителя на опасные грузы».
  2. Бланк «Заявка грузоотправителя» оформляется в одном экземпляре и остается у юридического лица, оформляющего «Грузовую накладную».
  3. Бланк «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» оформляется в двух экземплярах и является приложением к грузовой накладной. Один экземпляр остается в аэропорту отправления, второй следует с грузом до пункта назначения.
  4. Бланк «Заявка Грузоотправителя» и бланк «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» не являются бланками строгой отчетности и могут составляться как на русском, так и на английском языках.
  5. Грузовая накладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров:

      Три первые экземпляра – оригиналы; содержат условия договора перевозки груза на обратной стороне и предназначены:
    • оригинал №1 (For issuing carrier) – цвет зеленый для Перевозчика;
    • оригинал №2 (For consignee) – цвет розовый для получателя, выдается получателю вместе с грузом.
    • оригинал №3 (For shipper) – цвет голубой для отправителя.
      Девять остальных экземпляров являются копиями и предназначаются:
    • копия №4 (Delivery receipt) – цвет желтый для подтверждения доставки после подписи получателя груза остается у перевозчика в качестве расписки в получении груза;
    • копия №5 (For airport of destination) – цвет белый для аэропорта назначения, для прохождения таможенного досмотра груза;
    • копия №6 (For third carrier) – цвет белый, следует с грузом для третьего перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;
    • копия №7 (For third carrier) – цвет белый следует с грузом для второго перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;
    • копия №8 (For first carrier) – цвет белый, для первого перевозчика остается в аэропорту отправления или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;
    • копия №9 (For agent) – цвет белый, для агента по продаже, остается у агента;
    • копия №№10,11,12 (Extra copy for carrier) – дополнительные копии для перевозчика, в случае отправки груза разделенного на части, следуют с отправкой частей груза.

Порядок оформления и содержание грузовой авианакладной для воздушной внутренней и международной перевозки грузов.

  1. «Аэропорт отправления» (Airport of departure)
    Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта (города) вылета.
  2. «Выдана» (Issued by)
    Указывается наименование и адрес Перевозчика.
  3. «Наименование и адрес грузоотправителя» (Shipper's name and Address)
    Указываются наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузоотправителя. Контактный телефон, телефакс, телекс.
  4. «Номер счета грузоотправителя» (Shipper's Account Number)
    Заполняется при необходимости.
  5. «Наименование и адрес грузополучателя» (Consignee's Name and Address)
    Указывается наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузополучателя. Контактный телефон, телефакс, телекс.
  6. «Номер расчетного счета грузополучателя» (Consignee's Account Number)
    Заполняется при необходимости.
  7. «Агент перевозчика, выдавший накладную, его наименование и адрес» (Issuing carrier's agent, name and city)
    Указывается полный адрес и наименование, местонахождение агента IATA, если им выдается грузовая авианакладная.
  8. «Код агента IATA» (Agent's IATA code)
    Указывается код агента, присвоенный IATA.
  9. «Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза» (Airport of departure (Address of fist carrier) and requested routing)
    Указывается трехбуквенный код аэропорта отправления (код первого перевозчика) и маршрут перевозки груза.
  10. «В» (То)
    Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта назначения, в случае трансфера – первый, второй, третий пункт (аэропорт) перегруза (передачи) другой авиакомпании.
  11. «Первый перевозчик / маршрут и пункт назначения» (By first carrier/Routing and destination)
    Указывается полное наименование первого перевозчика или его двухсимвольный код IATA .
  12. «Кем» (Ву)
    Указывается код Перевозчиков (авиакомпаний) участвующих в трансфере.
  13. «Информация по расчетам» (Accounting information)
    Вносятся указания по расчетам, вид оплаты.
  14. «Валюта» (Currency)
    Указывается трехбуквенный код валюты страны отправления груза.
  15. «Код сборов» (Chugs code)
    Не заполняется. (Используется перевозчиком в случае передачи данных AWB электронными средствами).
  16. «Сбор за массу и объявленную ценность Оплачено... Взыскать ...» (Weight charge and valuation charde Prepaid... Collect ...).
    Указывается характер оплаты знаком X по отправлению (Prepaid) или по прибытии (Collect)
  17. «Другие сборы при отправке Оплачено... Взыскать ...» (All other charges at origin Prepaid... Collect ...)
    Указываются суммы которые полностью оплачены в пункте отправления или указаны в графе «Взыскать по прибытии».
  18. «Ценность, объявленная для перевозки» (Declared value for carriage)
    Указывается в валюте отправителем и не должна превышать фактической стоимости перевозки.
    При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется. При международной перевозке указывается « NVD » (без объявления ценности).
  19. «Объявленная отправителем ценность для таможни» (Declared value for customs)
    Указывается в валюте отправителем.
    При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется.
    При международной перевозке указывается « NCV » (без таможенной стоимости).
  20. «Аэропорт назначения» (Airport of destination)
    Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения.
  21. «Только для использования перевозчиком» (For carrier use only). Рейс / День (Flight / Day).
    Указывается номер рейса и дата вылета число /2 цифры/, месяц /3 буквы/, год /2 последние цифры/.
  22. «Сумма страхования» (Amount of issuance)
    Сумма страхования груза указывается цифрами. Страхование груза должно быть оформлено только страховой фирмой.
  23. «Информация по обслуживанию» (Handling information)
    Указывается:
    – особые меры обращения и хранения груза;
    – сопроводительная документация к грузовой авианакладной;
    – фамилия, адрес, способы контакта лица, помимо получателя, для уведомления о прибытии груза.
  24. «Количество мест груза» (No of packages)
    Указывается количество мест груза, принятого к перевозке.
    ПРИМЕЧАНИЕ: При отсутствии сквозного тарифа указывается буквенный код IATA пункта сочетания тарифов ( RCP )
  25. «Общая масса (брутто)» (Actual gross weight)
    Указывается общий вес мест.
    Правила округления веса до 0,5 кг.
  26. «Килограммы/фунты» (Kg/Lb)
    Указывается:
    – Kg/кг. – если в килограммах;
    – Lb/ – если масса в фунтах.
  27. «Класс тарифа» (Rate class)
    Указывается обозначение кода тариф
    М – минимальный тариф (сбор);
    N – обычный тариф;
    Q – количественный тариф;
    В – базовый тариф (по соглашению);
    К – тариф за килограмм (по соглашению)
    С – специальный грузовой тариф;
    R – льготный классовый тариф;
    W – тариф за увеличение веса.
  28. «Код специальной категории груза» (Commoditi item No)
    Указывается буквенный или цифровой код корейта при применении специального тарифа или в случаях применения скидки или надбавки при использовании классовых тарифов указывается процент от нормального тарифа.
  29. «Платная масса» (Chargeable Weight)
    Указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза.
  30. «Тариф / Сборы» (Rate/Charge)
    Указывается тариф за перевозку 1 кг груза.
  31. «Всего» (Total)
    Указывается сумма оплаты за перевозку принятого груза.
  32. «Наименование и количество груза (включая размеры и (или) объем)» (Nature and quantity of goods)
    Указывается:
    – подробное описание и наименование грузов;
    – наличие опасных грузов в составе неопасных;
    – размеры и (или) объем, если производится расчет объема;
    – максимальные длина, ширина, высота, единицы измерения и количество мест.
  33. «Предварительно оплаченный массовый сбор» (Prepaid weight charge)
    Указывается сумма весового сбора, уплаченная отправителем от пункта вылета до пункта назначения.

наверх